Confira como implementar o mapeamento de processos na sua empresa, assim você poderá acelerar a produção e expandir sem perder a qualidade desejada.
Por Matheus Ávila
Um dos maiores desafios do empreendedor é, sem sombra de dúvidas, o crescimento. Como escalonar a produção, garantir os prazos e a qualidade dos produtos são mistérios que podem dificultar muito a vida na hora da produção.
Hoje explicaremos sobre o mapeamento de processos, uma ferramenta fundamental na hora de escalonar sua produção.
O mapeamento de processos consiste no desenho das atividades da empresa para que todos saibam o que há de ser feito, como ser feito e a ordem em que as atividades devem acontecer.
Com essa forma de trabalho, o controle de qualidade, a garantia da execução, otimização do tempo e a diminuição de gargalos são benefícios que se podem colher para escalonar a produção.
Os métodos SIPOC e ciclo BPMN são padrões mundiais utilizados para criação de tal ferramenta, levantando riscos, insumos necessários, força de trabalho e qualificações necessárias para a execução e desenvolvimento do processo.
De forma breve, o SIPOC é uma sigla formada por cinco partes: Suppliers (fornecedores), Inputs (entradas), Process (processo), Outputs (saídas), Customers (clientes).
Nesta ferramenta, você pode analisar quais são os processos prioritários da sua empresa e quem são os responsáveis por fazê-los acontecer.
O outro instrumento de otimização dos processos, o ciclo BPMN, é utilizado para estabelecer quais atividades a organização realizará em cada etapa do ciclo de vida do processo. Também define quem serão os profissionais envolvidos, quais os produtos entregáveis e as tecnologias aplicadas, garantindo uma prática comum de processos em toda a organização.
Tendo mapeado os processos chave, há a possibilidade da divisão em sub processos para que as atividades fiquem mais específicas e que se possa saber todos os passos da produção e garantindo um crescimento mais responsável e seguro.
Você pode conferir melhor como aplicar essas metodologias no artigo 5 Passos Para Otimizar Processos.
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