#Blog #Comercial #Empreendedorismo #Sem categoria

Excel e sua importância para o dia a dia das empresas

O assunto de hoje é extremamente importante. A princípio falar sobre Excel é colocar em evidência uma ferramenta que facilita a gestão de finanças, tempo, tarefas e de negócios como um todo Segundo um estudo realizado com empresas e escritórios, um secretário no escritório fica com o Excel aberto no computador cerca 5 horas seguidas. […]

Por Gustavo Estrela

Excel e sua importância para o dia a dia das empresas

O assunto de hoje é extremamente importante. A princípio falar sobre Excel é colocar em evidência uma ferramenta que facilita a gestão de finanças, tempo, tarefas e de negócios como um todo

Segundo um estudo realizado com empresas e escritórios, um secretário no escritório fica com o Excel aberto no computador cerca 5 horas seguidas. Esse dado revela um alto grau de relevância desse software para aperfeiçoar a organização e a integração de tarefas simples e complexas envolvendo dados.

Tendo em vista esses fatos apresentados, preparamos este conteúdo especial com a abordagem de tópicos que vão apresentar a importância de se utilizar o Excel no dia a dia da sua empresa e sobre como nós, da Pacto Consultoria Jr., podemos te ajudar nessa jornada.

O QUE É O MICROSOFT EXCEL?

Criado em 1985 inicialmente para a plataforma MAC, da Apple, e lançado em 1987 em versão para o Windows, o Microsoft Excel se trata de um dos programas mais completos do Office e pode ser definido como um editor de planilhas eletrônicas.

O visual do programa é baseado no cruzamento de linhas representadas numericamente e colunas representadas por letras do alfabeto. Esse cruzamento recebe o nome de célula. E, por meio do preenchimento das células, no Excel é possível realizar cálculos, elaborar gráficos, programar fórmulas, construir dashboards e trabalhar com diversas informações através de tabelas.

Atualmente, sendo um dos principais aplicativos do mundo, o Excel possui uma interface completa e pode ser utilizado tanto na versão de desktop (instalado em computadores e celulares) quanto online também. Além disso, o software se torna essencial para as empresas, já que os profissionais precisam analisar dados numéricos, financeiros e gerenciais, a fim de utilizá-los na tomada de decisões estratégicas em todos os setores.

QUAIS OS BENEFÍCIOS?

Dentre os diversos benefícios oferecidos pela utilização das planilhas do Excel na rotina das empresas, podemos citar os seguintes:

  • Controle de custos e despesas
  • Criação de fluxo de caixa
  • Gerenciamento de estoque, pedidos e vendas
  • Cálculo de preços dos produtos e projeções financeiras
  • Armazenamento e análise de dados

Além desses pontos, as vantagens promovidas por essa ferramenta são inesgotáveis, logo é possível ter em mente que, na atual realidade das organizações, é praticamente obrigatório fazer uso do Excel se você pretende gerenciar sua empresa com eficiência e qualidade para ter melhores resultados no seu ramo de atuação.

COMO O EXCEL PODE IMPACTAR A GESTÃO DE UM NEGÓCIO?

Não há dúvidas de que o Excel é uma excelente ferramenta para administrar corretamente a parte financeira de um negócio. Mas será que é só isso? Claro que não!

Além de auxiliar o setor financeiro a ser mais efetivo nos processos de gestão das finanças através de fórmulas personalizadas que resolvem cálculos em segundos, o Excel também pode beneficiar outros departamentos, tais como:

  • Marketing: O Excel pode ser útil, por exemplo, na gestão de mídias sociais com a criação de relatórios que facilitam a análise da performance de alcance visual da sua empresa
  • Comercial: O Excel pode ser utilizado, na elaboração de planilhas que garantem a projeção de metas e negociações, proporcionando o melhor entendimento do plantel de clientes do seu empreendimento
  • Recursos Humanos: Nesse departamento, o Excel facilita diversas atividades, como a criação de organogramas e tabelas contendo os dados de cada funcionário da sua empresa, permitindo assim a melhor compreensão de quais funções estão sendo cumpridas ou não dentro da sua empresa.

Como nós podemos te ajudar?

Após essa reflexão, é impossível não se apaixonar pelo Excel devido a todas as vantagens mencionadas anteriormente.

Podemos concluir que o conhecimento desta ferramenta e o uso dela no cotidiano empresarial tornou-se imprescindível. Se você quer melhorar o desempenho do seu negócio, não deixe de utilizar o Microsoft Excel.

Contudo, muitas pessoas possuem dúvidas sobre como utilizar o Excel de forma correta na gestão do empreendimento. E por isso a Pacto Consultoria Jr, vai te ajudar a colocar em prática o Excel nas áreas da sua empresa. Auxiliando você a atingir resultados melhores.

Dentre os nossos serviços com direcionamento de planilhas do Excel para você, empreendedor(a), podemos listar: 

Consulte o nosso site para saber todos os serviços que estão disponíveis para ajudar você e o seu empreendimento.      

Também disponibilizamos uma planilha gratuita de controle financeiro que pode te auxiliar no controle da sua empresa:

VEJA TAMBÉM

Como a taxa Selic afeta o seu empreendimento
#Blog #Economia #Empreendedorismo #Financeiro

Por Beatriz de Paula

Como a taxa Selic afeta o seu empreendimento

O que é Fluxo de Caixa e como aplicar?
#Blog #Empreendedorismo #Estratégico #Financeiro #Inovação #Sem categoria

Por Taís Oliveira

O que é Fluxo de Caixa e como aplicar?

A importância da gestão de redes sociais para os negócios
#Blog #Comercial #Empreendedorismo #Entretenimento #Estratégico #Inovação #Marketing #Pessoas

Por Bruna Botelho

A importância da gestão de redes sociais para os negócios

CONTEÚDO ONLINE