Como Evitar O Retrabalho?

April 20, 2018

Estudos confirmam que pessoas que trabalham em organizações podem desperdiçar de 15 a 20% do tempo realizando retrabalhos, executando tarefas que não trarão resultados, consultando instruções incompletas ou mesmo realizando atividades de outras pessoas.

 

O retrabalho acontece quando temos de executar novamente uma atividade concluída anteriormente, o que pode impactar negativamente diversas esferas de sua empresa.

 

Então, se você quer evitar o desperdício do seu tempo, reduzir custos e melhorar a produtividade da sua empresa, continue lendo atentamente esse artigo!

 

Reduzir retrabalho significa identificar o que está impossibilitando um melhor desempenho. No entanto, é necessário ter cautela. Muitos passam a cortar gastos para reduzir custos sem analisar o impacto de tais ações na qualidade e, consequentemente na satisfação dos clientes. Antes de sair pela empresa cortando custos, é preciso realizar um bom mapeamento de processos.

 

Mapear os processos permite definir o que é executado pela empresa, como é feito e a ordem em que as atividades devem acontecer, de forma visual. Por meio de fluxogramas, é possível identificar, priorizar e entender problemas que, muitas vezes, passam despercebidos na rotina diária e na repetição das atividades executadas.

 

Para realizar o mapeamento de processos, é necessário pontuar todas as etapas das atividades e envolver todos aqueles que são responsáveis por mantê-las em andamento, sejam esses colaboradores, fornecedores ou clientes. Cada área da empresa deve ter processos listados e detalhados, ligando as etapas aos profissionais corretos e definindo responsabilidades e prazos. Por fim, após mapear os processos, é hora de avaliar seu funcionamento e estudar as possíveis melhorias e otimizações a se aplicar a esses processos.

 

Como você pode observar, reduzir retrabalho não é uma tarefa fácil. Ficou com alguma dúvida sobre o assunto ou precisa de ajuda para mapear os processos de sua empresa? A Pacto Consultoria Jr. vem a mais de 20 anos apresentando soluções de excelência e está à disposição para auxiliar seu negócio a obter melhores resultados. Entre em contato conosco!

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